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Normas Generales para el Programa de Ayudantías Graduadas Subvencionadas mediante el Programa de Asistencia Suplementaria


Certificación número 88-89-135 más enmienda Cert. 140 Junta de Síndico

1. Aplicabilidad

 Este conjunto de normas aplicará específicamente a las ayudantías graduadas de cátedra o investigación en la Universidad de Puerto Rico que se subvencionan con fondos del Programa de Ayuda Suplementaria. Las normas no pretenden reglamentar todas las ayudantías graduadas en la institución.

2. Propósitos

 Los propósitos primordiales de este programa de Ayudantías son los siguientes:

 2.1 Proveer un medio para que el estudiante graduado adquiera destrezas en la enseñanza e investigación que le permitan desarrollar su potencial pedagógico e investigativo, dentro de un marco de excelencia académica y profesional.

 2.2 Proveer una ayuda económica para iniciar o proseguir estudios graduados a estudiantes con alto potencial académico.

 2.3 Contribuir a desarrollar y fortalecer las ofertas académicas de la Universidad de Puerto Rico y sus investigaciones al proveer recursos humanos de apoyo al personal docente dedicado a la enseñanza , la investigación o la creación.

3. Dirección del Programa de Ayudantías Graduadas

3.1 El Director

 El Director de la Oficina de Asuntos Académicos de la Administración Central será el Director del Programa en el Sistema.

3.2 Funciones del Director

 El Director del Programa será responsable de:

 3.2.1 Desarrollar criterios para la distribución de fondos entre las unidades.

 3.2.2 Evaluar las peticiones de ayudantías sometidas por las unidades.

 3.2.3 Distribuir los fondos entre las unidades conforme a la justificación de las peticiones y la disponibilidad de fondos.

 3.2.4 Someter un informe anual al Presidente sobre el Programa de Ayudantías del Sistema con sus recomendaciones.

3.3 El Decano de Asuntos Académicos

 El Decano de Asuntos Académicos dirigirá y administrará el Program en cada Recinto o Colegio. realizará las siguientes funciones:

 3.3.1 Evaluará las peticiones de fondos para ayudantías de cátedra y de investigación que sometan los decanos de las facultades y preparará la petición de las facultades del programa. Someterá ésta al Director de la Oficina de Asuntos Académicos de la Administración Central.

 3.3.2. Hará la distribución de los fondos disponibles para ayudantías de cátedra y de investigación de manera que los fondos alcancen a todos los programas graduados, lográndose así una distribución equitativa.

 3.3.3. Rendirá un informe anual sobre el funcionamiento del Programa al Director de la Oficina de Asuntos Académicos de la Administración Central.

4. Funciones de los Decanos de Facultad, los Directores de los Departamentos y los Profesores

4.1 Funciones del Decano

El Decano de la Facultad:

 4.1.1 Evaluará la petición de ayudantías de cátedra que sometan los directores de departamento a tono con las necesidades de los departamentos y las prioridades de la facultad.

 4.1.2 Presentará al Decano de Asuntos Académicos la petición de su facultad, con sus recomendaciones.

 4.1.3 Será responsable de que los fondos asignados a su facultad sean utilizados conforme a las normas establecidas.

 4.1.4 Será responsable de que en su Facultad se establezca y mantenga un programa de adiestramiento de ayudantes, así como un sistema de evaluación de los ayudantes.

 4.1.5 Someterá al Decano de Asuntos Académicos un informe anual  que incluya una lista de los ayudantes graduados de su Facultad, la descripción del trabajo realizado, los estipendios recibidos y cualquier otra información pertinente.

4.2 Funciones del Director de Departamento

El Director de Departamento:

 4.2.1 Evaluará las necesidades de ayudantías de cátedra y de investigación de su departamento y hará al Decano de la Facultad la solicitud corespondiente.

 4.2.2. En consulta con el supervisor del ayudante graduado, será responsable de la concesión, renovación o suspensión de la ayudantía. Atenderá también toda solicitud de reconsideración o petición de cambio de éstas.

 4.2.3 Será responsable de que los fondos asignados a su departamento sean utilizados de conformidad con las normas establecidas.

 4.2.4 Someterá al Decano de Facultad un informe del período académico correspondiente sobre los ayudantes graduados, el trabajo realizado, los estipendios recibidos y cualquier otra información pertinente.

4.3 Funciones de los Claustrales Supervisores

Los profesores a cargo de los cursos o proyectos que utilizan ayudantes serán responsables de:

 4.3.1 Identificar y recomendar los estudiantes graduados que podrán recibir una ayudantía de cátedra o de investigación.

 4.3.2 Adiestrar y supervisar los ayudantes a su cargo.

 4.3.3. Evaluar la labor realizada por el ayudante.

 4.3.4. Rendir al Director de Departamento un informe sobre las ayudantías a su cargo dentro de período de 30 días siguientes a la terminación del período académico correspondiente (trimestre, semestre o sesión de verano).

5. Definiciones

5.1 Ayudante graduado de cátedra

 El ayudante graduado de cátedra es un estudiante graduado o post-doctoral que como parte de su adiestramiento presta servicios docentes auxiliares, bajo la supervisión de por lo menos un miembro del claustro. Estos servicios pueden prestarse, cuando sea apropiado, en otras unidades del sistema, previa autorización de los respectivos Decanos.

5.2 Ayudante graduado de investigación

 El ayudante graduado de investigación es un estudiante graduado o post-doctoral que como parte de su adiestramiento presta servicios auxiliares a las investigaciones, bajo la supervisión de por lo menos un miembro del claustro. Estos servicios auxiliares a la investigación pueden prestarse, cuando sea apropiado, en otras unidades del sistema, previa autorización de los respectivos Decanos.

6. Elegibilidad

Para cualificar para las ayudantías graduadas , el estudiante deberá reunir los siguientes requisitos:

6.1 Ser estudiante graduado que cumpla plenamente con los requisitos del programa en que está matriculado.

6.2 Llevar una carga académica regular o su equivalente. No serán elegibles estudiantes que tengan empleos regulares en la institución o fuera de ella.

7.Deberes y Responsabilidades de los Ayudantes Graduados

7.1 El Ayudante de Cátedra

 7.1.1 Contribuir a la enseñanza de cursos o, en los casos que aplique, atender tutorías o prácticas que le sean asignadas por el Director del Departamento, dentro de las normas que más adelante se señalan.

 7.1.2 Será responsable, en los casos de tener cursos, tutorías o laboratorios asignados, de la preparación, corrección, calificación de exámenes y demás trabajos relacionados con el mismo.

 7.1.3 Atenderá a sus estudiantes durante horas de oficina.

 7.1.4 Asistirá a las reuniones de adiestramiento , orientación y coordinación del curso en el cual ayuda.

 7.1.5 Será responsable de velar por la disponibilidad de materials y equipos necesarios para la enseñanza que se le haya encomendado.

 7.1.6 Será responsable de las calificaciones parciales y de su entrega al supervidor inmediato.

 7.1.7 Será responsable de la disciplina y la seguridad en su salón de clases, laboratorio, o cualquier otro local en que esté desempeñándose como Ayudante de Cátedra.

 7.1.8 Será responsable de supervisar la administración de exámenes departamentales, según le sean asignados.

 7.1.9 Será responsable de someter los informes que se consideren necesarios.

7.2 El Ayudante de Investigación

 7.2.1 Será responsable de llevar a cabo las labores que le asigne su supervisor en el laboratorio, taller, terminal de computadoras o cualquier otro local donde se lleve a cabo la investigación.

 7.2.2 Asistirá a las reuniones de adiestramiento , orientación y coordinación del proyecto en el cual ayuda.

 7.2.3. Será responsable de contribuir al adiestramiento de otros estudiantes graduados y subgraduados y del personal de otros programas de acuerdo a sus capacidades, según lo disponga el supervisor.

 7.2.4 Será responsable de mantener un expediente, según lo requiera el supervisor, de los resultados de la investigación o proyecto que permitan al supervisor hacer una evaluación concurrente de las tareas realizadas por el ayudante, a la vez que lo mantengan informado sobre el progreso de las mismas.

 7.2.5 A la conclusión del proyecto o terminación de la ayudantía será responsabilidad del ayudante de investigación, el proveer a su supervisor un informe sobre las tareas realizadas por él con conclusiones y recomendaciones, donde apliquen.

 7.2.6 Será responsable de someter otros informes que le sean requeridos.

8. La selección de los Ayudantes

8.1 La selección del ayudante la harán los Directores de Departamento o funcionario equivalente, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en cada unidad institucional.

8.2 Los estudiantes serán identificados y reclutados no más tarde del período académico previo a la contratación.

9. Tarea de los Ayudantes Graduados

9.1 El Director de Departamento o funcionario análogo designará al claustral bajo cuya supervisión estará el ayudante graduado y determinará, en consulta con éste, las tareas que el ayudante deberá desempeñar.

9.2 La tarea regular del ayudante de cátedra o de investigación no excederá las 18 horas contacto semanales. Un estudiante graduado puede desempeñar simultáneamente ambas formas de ayudantía siempre y cuando la tarea no exceda 20 horas de contacto semanales de trabajo.

9.3 Cuando haya razones para ello, podrán asignarse al estudiante graduado tareas equivalentea a medio tiempo.

10. Duración de la Ayudantía

10.1 Las ayudantías se otorgarán para períodos de un trimestre, un semestre, un año académico, un período de verano o doce meses.

10.2 La renovación no será automática y estará sujeta a una evaluación semestral o trimestral, según sea el caso.

10.3 Un estudiante podrá disfrutar de ayudantía graduada por un período que no excederá de dos (2) años calendario si es un estudiante de maestría, tres (3) años calendario si es un estudiante de doctorado que ya tiene aprobada una maestría y cinco años (5) calendario si es un estudiante de doctorado que inicia sus estudios con el grado de bachiller.

 10.3.1 En casos excepcionales, a un estudiante se le prodrá conceder una extensión hasta de un año calendario por encima de los límites establecidos en el inciso 10.3.

11. Estipendio

11.1 El Presidente de la Universidad determinará el monto del estipendio, de conformidad con la práctica establecida en las unidades y la disponibilidad de recursos.

11.2 Además del estipendio consignado en el inciso 11.1, el ayudante estará exento del pago de los derechos de matrícula, pero no estará exento del pago de cuotas especiales.

11.3 El estipendio que reciban los ayudantes en todos los programas graduados en la unidad será comparable a la jornada rendida. En ningún caso habrá estudiantes desempeñando labores equivalentes con remuneración desigual.

12. Suspensión de la Ayudantía

12.1 El Director de Departamento podrá suspender la ayudantía en caso de quebrantamiento físico o mental del estudiante, cuando el trabajo del estudiante no sea satisfactorio o cuando el estudiante deje de cumplir con los requisitos de eligibilidad establecidos en los incisos 6.1 y 6.2. El estudiante podrá solicitar que se cancele la ayudantía cuando no pueda cumplir con los compromisos contraidos con la institución.

 

 

 

 


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