1. ¿Cuál es la fecha límite para solicitar admisión a Estudios Graduados? El 15 de febrero (para agosto) y el 15 de septiembre (para enero).
2. ¿Puedo solicitar después de la fecha límite?
Puedes solicitar durante tres semanas adicionales para enero y durante
cuatro semanas adicionales para agosto, en ambos casos con un recargo
de US $10.00. Algunos departamentos podrían evaluar una
solicitud luego de estas fechas; para indagar sobre esta posibilidad,
comunícate con el director del departamento o con el coordinador
del programa graduado.
3. ¿Puedo enviar el formulario de la solicitud de admisión y las cartas de recomendación por correo regular? No,
la solicitud de admisión y las cartas de recomendación
sólo se someten electrónicamente. Los únicos
documentos que llegan por correo regular son los que nos envía
la universidad del solicitante.
4. ¿Puedo solicitar antes de obtener el título o grado académico? Los
estudiantes que cursan el bachillerato en el RUM, o en otra universidad
local, pueden solicitar admisión durante su último
semestre de estudios subgraduados. Los solicitantes internacionales
deben solicitar admisión luego de terminar el grado de
bachiller, licenciatura o el grado equivalente.
5. ¿Debo tener una cuenta de correo electrónico? Sí,
porque toda la comunicación con los solicitantes sucede por este
medio. Es responsabilidad del solicitante revisar regularmente su
cuenta de correo electrónico, además de configurarla para
que los mensajes de nuestra oficina no se depositen en la carpeta de junk mail.
6. En la solicitud de
admisión, qué diferencia hay entre los términos
ciudad, estado, país y ciudad postal, estado postal y
país postal? Los primeros términos corresponden a la
dirección física del solicitante, es decir al lugar donde
vive. Los segundos corresponden a la dirección donde recibe su
correspondencia impresa. En la mayoría de los casos las dos
direcciones son iguales, pero algunas personas viven en un lugar y
reciben su correspondencia en otro sitio, por ejemplo en casa de
algún familiar. Los residentes de Puerto Rico y de los Estados
Unidos no recibirán correspondencia por correo regular. Los
solicitantes internacionales sólo recibirán por correo
regular los documentos para gestionar la visa para entrar a Puerto Rico.
7. ¿Qué documentos debo tramitar luego de llenar la solicitud de admisión?
Debe tramitar una transcripción de créditos oficial que
incluya todos los cursos aprobados a nivel universitario. La
transcripción de créditos o expediente académico
(conocida en Colombia como sábana de notas y en Perú como
expediente de notas) es un documento emitido por la universidad que
otorgó el grado de bachiller o licenciatura, donde aparece la
lista de materias cursadas con las calificaciones obtenidas. Si este
expediente no incluye el grado académico conferido, tiene que
tramitar también una certificación o acta de grado. La
transcripción de créditos o la certificación de
grado deben indicar su índice académico.
8. ¿Qué es una certificación o acta de grado?
Es un documento oficial que confirma que el solicitante ha cumplido con
todos los requisitos académicos y que el grado o título
le ha sido conferido.
9. ¿Qué es el índice académico?
Es el promedio numérico final calculado por la universidad que
otorgó el grado basándose en todas las calificaciones
obtenidas por el solicitante.
10. El promedio mínimo de
graduación para admisión a estudios graduados en el RUM
es 2.5, pero la escala es diferente en mi país.
¿Cuál es la equivalencia en este caso? La
equivalencia es determinada por la Oficina de Estudios Graduados usando
como referencia tablas de equivalencia preparadas por instituciones
reconocidas, por ejemplo (World Education Services). La equivalencia no se hace proporcionalmente por conversión aritmética.
11.¿Qué es un
documento o copia "oficial"? Es un documento impreso en papel oficial
que tiene el sello original y/o la firma del Registrador de la
institución que lo emite. Los documentos oficiales deben llegar
a nuestra oficina en sobre cerrado y sellado por la universidad Si la
institución tiene como norma entregarle estos expedientes a sus
estudiantes, el estudiante debe remitirlo a nuestra oficina en el mismo
sobre que lo recibió, sin abrir y portando los sellos
correspondientes de la universidad.
12. ¿Debo someter una traducción en inglés de mi expediente académico oficial? Las
universidades generalmente emiten los expedientes académicos
oficiales en el lenguaje del país de procedencia. Si el
expediente académico oficial no es emitido en español o
inglés, usted deberá someter una traducción
exacta, clara, legible y precisa del documento en inglés,
conjuntamente con el expediente académico oficial en su idioma
original. Para obtener la traducción en inglés puede
contactar a University Language Services, Inc.-ULS
(http://www.alsintl.com/university.htm) o llamando al 1-800-419-4601(
fuera de los Estados Unidos, 212-766-4111). Esta información es
provista para su conveniencia. Todos los arreglos deberán
realizarse con ULS basado en su selección del servicio de su
preferencia.
13. ¿Debo tomar exámenes especiales antes de solicitar admisión?
La solicitud de admisión incluye una lista de los departamentos
que requieren exámenes especiales. Es necesario que el
solicitante se informe con tiempo sobre la fecha en que se ofrecen
estos exámenes para asegurar que los resultados
estarán disponibles en o antes de la fecha de solicitud de
admisión a Estudios Graduados.
14. ¿Cuál es el puntaje mínimo de aceptación para estos exámenes? El
puntaje mínimo, si hay uno, es determinado por cada programa
graduado. No hay un puntaje mínimo para toda la universidad.
15. ¿Cuántas cartas de recomendación se requieren y cómo se someten? Se
requieren tres cartas de recomendación de profesores y/o
profesionales que conocen bien el carácter, la formación
académica y el desempeño profesional del solicitante. La
cuarta página de la solicitud de admisión provee un
enlace que el solicitante debe enviarle a los recomendantes
identificados en la solicitud. Estas personas acceden la página,
llenan la solicitud y la envían electrónicamente.
16. ¿Cómo hago el pago correspondiente a la solicitud?
La alternativa más rápida y eficiente es el pago con
tarjeta de crédito, pues el depósito se hace
instantáneamente y el solicitante recibe un recibo de la
transacción. El pago es el último paso del proceso de
solicitar admisión, y por lo tanto sólo puede hacerse
luego de llenar toda la solicitud. El pago también puede hacerse
en la Oficina de Finanzas de la universidad, en cuyo caso el
solicitante o su contacto deben traer el recibo a la Oficina de
Estudios Graduados.
17. ¿Cuáles son las razones más comunes para que mi solicitud de admisión no sea considerada a tiempo?
Las dos razones más comunes son que algún documento
requerido (exámenes de ingreso, carta de recomendación,
transcripción de crédito oficial, prontuario de cursos,
etc.) no es recibido en la Oficina de Estudios Graduados y que el
programa graduado no evalúa la solicitud de admisión
durante el período de evaluación establecido.
18. Si no me aceptan, ¿puedo recobrar los documentos radicados y/o la cuota de solicitud?
La contestación a ambas preguntas es no. Los documentos
sometidos con la solicitud de admisión pertenecen al Recinto
Universitario de Mayagüez y no son devueltos. La cuota de
solicitud no es reembolsable.
19. ¿Cómo solicito apoyo económico (ayudantía) del RUM?
La ayudantía se solicita llenando un encasillado en la
solicitud de admisión. El departamento evaluará su
solicitud y determinará si le otorga la ayudantía.
20. ¿Cómo puedo obtener más información sobre el programa que me interesa?
Puede llegar a los departamentos a través de los enlaces que
aparecen a la derecha de esta página. También puede
consultar el
catálogo graduado.
21. ¿Puede otra persona hacer trámites por mí en la Oficina de Estudios Graduados?
Sí, siempre y cuando recibamos una carta identificando a dicha
persona y autorizándole a representarte en la universidad. Hay
ciertos trámites que dicha persona no puede hacer; por ejemplo,
enviarle formularios de inmigración o expedientes
académicos.
22. ¿Qué sucederá después que someta la solicitud?
Luego de que sometas la solicitud, la Oficina de Estudios Graduados
esperará por la llegada de las cartas de recomendación y
de las transcripciones de crédito de las universidades donde
estudiaste. Cuando la solicitud está completa la enviamos al
departamento, y cuando el departamento nos informa su decisión,
nosotros te la informamos por correo electrónico.
23. ¿Cómo conozco el estatus de mi solicitud de admisión? La
Oficina de Estudios Graduados le envía al solicitante un mensaje
por correo electrónico sobre el estatus completo y/o incompleto
de su solicitud de admisión a estudios graduados. Una vez se
reciba la decisión tomada por el departamento, el solicitante
recibirá un mensaje a su correo electrónico con la
información. Nuestra oficina no puede suplir información
sobre el avance de la evaluación departamental, sobre los
criterios usados por los departamentos para considerar a los
candidatos, ni sobre la adjudicación de apoyo económico.
Para conocer sobre estos detalles debe comunicarse con el departamento
(direcciones en
http://grad.uprm.edu/oeg/InformacionSolicitantes/EstatusSolicitud/).
24. ¿Quién otorga las admisiones y las ayudantías? Estas decisiones son tomadas por los departamentos; la Oficina de Estudios Graduados no interviene en este proceso.
25. ¿Puedo posponer la admisión?
Si. La admisión a estudios graduados puede ser diferida para el
siguiente semestre. Deberá hacer la petición
por medio de carta al Departamento al cual fue aceptado. No es
necesario que solicite estudios graduados nuevamente. Favor ver
Certificación Numero 26 (2003-04) de la Junta de Síndicos de UPR.
26. ¿Puedo solicitar reconsideración si mi solicitud es denegada? No,
tienes que solicitar nuevamente. Si la solicitud es denegada otra vez
tendrás que esperar dos años antes de solicitar
nuevamente.
27. ¿Pueden los
estudiantes internacionales recibir los documentos de admisión y
el formulario I-20 luego de las fechas límite? Para cada
período de radicación de solicitudes de admisión
la Oficina de Estudios Graduados establece una fecha límite para
el envío del formulario I-20 y los documentos de admisión
al domicilio físico del solicitante. Luego de esta fecha, la
Oficina de Estudios Graduados no envía los documentos antes
mencionados. El solicitante deberá radicar nuevamente la
solicitud de admisión y pagar la cuota para el siguiente
término. Los expedientes académicos, cartas de
recomendación y cualquier otro documento que haya incluido en la
solicitud de admisión anterior será transferido a la
solicitud nueva. Si ocurren cambios en algún documento sometido
a la Oficina de Estudios Graduados previamente deberá
notificarlo por escrito.
