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Preguntas Frecuentes Sobre el Proceso de Admisión


    1. ¿Cuál es la fecha límite para solicitar admisión a Estudios Graduados? El 15 de febrero (para agosto) y el 15 de septiembre (para enero).

    2. ¿Puedo solicitar después de la fecha límite? Puedes solicitar durante tres semanas adicionales para enero y durante cuatro semanas adicionales para agosto, en ambos casos con un recargo de US $10.00. Algunos departamentos podrían evaluar una solicitud luego de estas fechas; para indagar sobre esta posibilidad, comunícate con el director del departamento o con el coordinador del programa graduado.

    3. ¿Puedo enviar el formulario de la solicitud de admisión y las cartas de recomendación por correo regular? No, la solicitud de admisión y las cartas de recomendación sólo se someten electrónicamente. Los únicos documentos que llegan por correo regular son los que nos envía la universidad del solicitante.

    4. ¿Puedo solicitar antes de obtener el título o grado académico? Los estudiantes que cursan el bachillerato en el RUM, o en otra universidad local, pueden solicitar admisión durante su último semestre de estudios subgraduados. Los solicitantes internacionales deben solicitar admisión luego de terminar el grado de bachiller, licenciatura o el grado equivalente.

    5. ¿Debo tener una cuenta de correo electrónico? Sí, porque toda la comunicación con los solicitantes sucede por este medio. Es responsabilidad del solicitante revisar regularmente su cuenta de correo electrónico, además de configurarla para que los mensajes de nuestra oficina no se depositen en la carpeta de junk mail.

    6. En la solicitud de admisión, qué diferencia hay entre los términos ciudad, estado, país y ciudad postal, estado postal y país postal? Los primeros términos corresponden a la dirección física del solicitante, es decir al lugar donde vive. Los segundos corresponden a la dirección donde recibe su correspondencia impresa. En la mayoría de los casos las dos direcciones son iguales, pero algunas personas viven en un lugar y reciben su correspondencia en otro sitio, por ejemplo en casa de algún familiar. Los residentes de Puerto Rico y de los Estados Unidos no recibirán correspondencia por correo regular. Los solicitantes internacionales sólo recibirán por correo regular los documentos para gestionar la visa para entrar a Puerto Rico.

    7. ¿Qué documentos debo tramitar luego de llenar la solicitud de admisión? Debe tramitar una transcripción de créditos oficial que incluya todos los cursos aprobados a nivel universitario. La transcripción de créditos o expediente académico (conocida en Colombia como sábana de notas y en Perú como expediente de notas) es un documento emitido por la universidad que otorgó el grado de bachiller o licenciatura, donde aparece la lista de materias cursadas con las calificaciones obtenidas. Si este expediente no incluye el grado académico conferido, tiene que tramitar también una certificación o acta de grado. La transcripción de créditos o la certificación de grado deben indicar su índice académico.

    8. ¿Qué es una certificación o acta de grado? Es un documento oficial que confirma que el solicitante ha cumplido con todos los requisitos académicos y que el grado o título le ha sido conferido.

    9. ¿Qué es el índice académico? Es el promedio numérico final calculado por la universidad que otorgó el grado basándose en todas las calificaciones obtenidas por el solicitante.

    10. El promedio mínimo de graduación para admisión a estudios graduados en el RUM es 2.5, pero la escala es diferente en mi país. ¿Cuál es la equivalencia en este caso? La equivalencia es determinada por la Oficina de Estudios Graduados usando como referencia tablas de equivalencia preparadas por instituciones reconocidas, por ejemplo (World Education Services). La equivalencia no se hace proporcionalmente por conversión aritmética.

    11.\¿Qué es un documento o copia "oficial"? Es un \documento impreso en papel oficial que tiene el sello original y/o la firma del Registrador de la institución que lo emite. Los documentos oficiales deben llegar a nuestra oficina en sobre cerrado y sellado por la universidad Si la institución tiene como norma entregarle estos expedientes a sus estudiantes, el estudiante debe remitirlo a nuestra oficina en el mismo sobre que lo recibió, sin abrir y portando los sellos correspondientes de la universidad.

    12. ¿Debo someter una traducción en inglés de mi expediente académico oficial? Las universidades generalmente emiten los expedientes académicos oficiales en el lenguaje del país de procedencia. Si el expediente académico oficial no es emitido en español o inglés, usted deberá someter una traducción exacta, clara, legible y precisa del documento en inglés, conjuntamente con el expediente académico oficial en su idioma original. Para obtener la traducción en inglés puede contactar a University Language Services, Inc.-ULS (http://www.alsintl.com/university.htm) o llamando al 1-800-419-4601( fuera de los Estados Unidos, 212-766-4111). Esta información es provista para su conveniencia. Todos los arreglos deberán realizarse con ULS basado en su selección del servicio de su preferencia.

    13. ¿Debo tomar exámenes especiales antes de solicitar admisión? La solicitud de admisión incluye una lista de los departamentos que requieren exámenes especiales. Es necesario que el solicitante se informe con tiempo sobre la fecha en que se ofrecen estos exámenes para asegurar que los resultados estarán disponibles en o antes de la fecha de solicitud de admisión a Estudios Graduados.

    14. ¿Cuál es el puntaje mínimo de aceptación para estos exámenes? El puntaje mínimo, si hay uno, es determinado por cada programa graduado. No hay un puntaje mínimo para toda la universidad.

    15. ¿Cuántas cartas de recomendación se requieren y cómo se someten? Se requieren tres cartas de recomendación de profesores y/o profesionales que conocen bien el carácter, la formación académica y el desempeño profesional del solicitante. La cuarta página de la solicitud de admisión provee un enlace que el solicitante debe enviarle a los recomendantes identificados en la solicitud. Estas personas acceden la página, llenan la solicitud y la envían electrónicamente.

    16. ¿Cómo hago el pago correspondiente a la solicitud? La alternativa más rápida y eficiente es el pago con tarjeta de crédito, pues el depósito se hace instantáneamente y el solicitante recibe un recibo de la transacción. El pago es el último paso del proceso de solicitar admisión, y por lo tanto sólo puede hacerse luego de llenar toda la solicitud. El pago también puede hacerse en la Oficina de Finanzas de la universidad, en cuyo caso el solicitante o su contacto deben traer el recibo a la Oficina de Estudios Graduados.

    17. ¿Cuáles son las razones más comunes para que mi solicitud de admisión no sea considerada a tiempo? Las dos razones más comunes son que algún documento requerido (exámenes de ingreso, carta de recomendación, transcripción de crédito oficial, prontuario de cursos, etc.) no es recibido en la Oficina de Estudios Graduados  y que el programa graduado no evalúa la solicitud de admisión durante el período de evaluación establecido.

    18. Si no me aceptan, ¿puedo recobrar los documentos radicados y/o la cuota de solicitud? La contestación a ambas preguntas es no. Los documentos sometidos con la solicitud de admisión pertenecen al Recinto Universitario de Mayagüez y no son devueltos. La cuota de solicitud no es reembolsable.

    19. ¿Cómo solicito apoyo económico (ayudantía) del RUM? La ayudantía se solicita llenando un encasillado en la  solicitud de admisión. El departamento evaluará su solicitud y determinará si le otorga la ayudantía.

    20. ¿Cómo puedo obtener más información sobre el programa que me interesa? Puede llegar a los departamentos a través de los enlaces que aparecen a la derecha de esta página. También puede consultar el catálogo graduado.

    21. ¿Puede otra persona hacer trámites por mí en la Oficina de Estudios Graduados? Sí, siempre y cuando recibamos una carta identificando a dicha persona y autorizándole a representarte en la universidad. Hay ciertos trámites que dicha persona no puede hacer; por ejemplo, enviarle formularios de inmigración o expedientes académicos.

    22. ¿Qué sucederá después que someta la solicitud? Luego de que sometas la solicitud, la Oficina de Estudios Graduados esperará por la llegada de las cartas de recomendación y de las transcripciones de crédito de las universidades donde estudiaste. Cuando la solicitud está completa la enviamos al departamento, y cuando el departamento nos informa su decisión, nosotros te la informamos por correo electrónico.

    23. ¿Cómo conozco el estatus de mi solicitud de admisión? La Oficina de Estudios Graduados le envía al solicitante un mensaje por correo electrónico sobre el estatus completo y/o incompleto de su solicitud de admisión a estudios graduados. Una vez se reciba la decisión tomada por el departamento, el solicitante recibirá un mensaje a su correo electrónico con la información. Nuestra oficina no puede suplir información sobre el avance de la evaluación departamental, sobre los criterios usados por los departamentos para considerar a los candidatos, ni sobre la adjudicación de apoyo económico. Para conocer sobre estos detalles debe comunicarse con el departamento (direcciones en http://grad.uprm.edu/estatussolicitud.htm).

    24. ¿Quién otorga las admisiones y las ayudantías? Estas decisiones son tomadas por los departamentos; la Oficina de Estudios Graduados no interviene en este proceso.

    25. ¿Puedo posponer la admisión? No.  Si obtuviste admisión y no puedes venir a estudiar, tendrás que solicitar nuevamente. Si te aceptan otra vez y tampoco vienes a estudiar, tendrás que esperar un año antes de solicitar nuevamente.

    26. ¿Puedo solicitar reconsideración si mi solicitud es denegada? No, tienes que solicitar nuevamente. Si la solicitud es denegada otra vez tendrás que esperar dos años antes de solicitar nuevamente.

    27. ¿Pueden los estudiantes internacionales recibir los documentos de admisión y el formulario I-20 luego de las fechas límite? Para cada período de radicación de solicitudes de admisión la Oficina de Estudios Graduados establece una fecha límite para el envío del formulario I-20 y los documentos de admisión al domicilio físico del solicitante. Luego de esta fecha, la Oficina de Estudios Graduados no envía los documentos antes mencionados. El solicitante deberá radicar nuevamente la solicitud de admisión y pagar la cuota para el siguiente término. Los expedientes académicos, cartas de recomendación y cualquier otro documento que haya incluido en la solicitud de admisión anterior será transferido a la solicitud nueva. Si ocurren cambios en algún documento sometido a la Oficina de Estudios Graduados previamente deberá notificarlo por escrito.

 


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